Nøgleord på siden:
Klik på ’Tilføj’ for at skrive det nøgleord, som du vil tilføje til siden. Du kan tilføje ét ord eller et samlet udtryk ad gangen.
Klik på ’Se’ for at se, hvilke nøgleord andre brugere har tilknyttet til denne side. Klikker du på et bestemt nøgleord, vil du få en liste over de sider, hvor netop dette nøgleord findes.
Klik på ’Find’ for at komme til en oversigt over alle nøgleord (tagcloud).
Brug for æbler, penge eller en hjælpende hånd? |
|
Skal du skaffe produkter eller hjælpende hænder til et arrangement eller en kampagne? Rasmus Willemoes Hjardemaal, som er frivillig i Region Hovedstaden har talt med andre frivillige, og samlet en masse gode råd. Råd til hvordan man som frivillig i lokalforeningerne kan opsøge erhvervslivet for at få hjælp, støtte til anskaffelse af produkter eller hjælpende hænder til et arrangement eller en kampagne.
Vi har alle prøvet det. At stå før et arrangement uden de nødvendige produkter eller hænder til at gennemføre eventen uden omkostninger. Det kan her være en rigtig god ide at opsøge erhvervslivet for at få hjælp eller støtte til de forskellige arrangementer i lokalforeningerne. Man bør dog grundigt overveje, hvordan man opsøger den lokale forretning. Først og fremmest bør man gøre sig de rette forberedelser og være indstillet på, at der kan være udfordringer og forhindringer på vejen. Det er også væsentligt at gøre brug af de rette midler og den rette argumentation, når man opsøger det lokale supermarked eller den lokale virksomhed. Bidrag fra erhvervslivet kan faktisk bruges i alle slags sammenhænge, uanset om det drejer sig om årlige eller enkeltstående aftaler, et arrangement eller en længere kampagne, eller om et behov for æbler, blomster eller en hjælpende hånd.
De rette forberedelser
En grundig forberedelse gør ofte den helt store forskel, når man skal forsøge at overbevise en potentiel sponsor eller partner om Kræftens Bekæmpelses sag. Skal man afholde et arrangement bør man altid lave en liste over de ting, man har behov for, og derefter notere sig, hvem der kunne have en interesse i at sponsorere disse. På denne måde kan man undgå selv at skulle finansiere naturalier eller koncertsteder, hvilket vil betyde et større overskud fra arrangementet og dermed flere penge til kræftsagen. Jo mere konkret man kan være i sin salgstale, des bedre. Det er altid vigtigt med personlig kontakt, så sandsynligheden for succes er størst, hvis man møder op i forretningen for at fremlægge sin sag. I de tilfælde hvor man får en afvisning, bør man notere sig det, så man ikke forsøger samme sted ved næste lejlighed.
 |
| Arkivfoto: Glostrup lokalforening laver arrangement ved Glostrup Storcenter. Fotograf: Steen Marcussen, frivillig i Kræftens Bekæmpelses fotogruppe. |
Husk fordelene for Kræftens Bekæmpelse og for virksomheden
Efter en grundig forberedelse skal man ud og opsøge det lokale erhvervsliv. De fleste virksomheder vil have et vist kendskab til Kræftens Bekæmpelse, men i få tilfælde kan det være nødvendigt at introducere sig og så derefter fortælle om det konkrete formål. Det kan være en god ide at argumentere for sammenhængen mellem Kræftens Bekæmpelses sag og virksomhedens mål. Hvis man eksempelvis skal bruge en buket blomster, kan man opsøge den lokale blomsterforretning for at høre om, de vil give buketten imod at få deres navn råbt op ved overrækkelsen. Det samme gælder frugt og grønt fra det lokale supermarked eller brød fra bageren. I andre tilfælde kan man lægge vægt på værdien af en reklameplads i sammenhæng med Kræftens Bekæmpelse. Man bør under alle omstændigheder være så konkret som muligt i sin forklaring af, hvad man ønsker fra virksomheden, da det ellers kan blive for diffust for en virksomhed, der som oftest har mange andre ting at foretage sig.
Alle typer arrangementer og kampagner
Lokalforeningen kan faktisk gøre brug af erhvervslivet til alle arrangementer eller kampagner, hvor der er behov for æbler, penge, faciliteter, remedier eller hjælpende hænder. Oftest vil der være tale om, at virksomheden giver et beløb, der så går til annoncer, plakater, foredragshonorar eller deslige. Men virksomheden kan eksempelvis også stille lokaler, faciliteter eller medarbejdere til rådighed. På den måde sparer man de udgifter, der ville opstå uden hjælp fra erhvervslivet. Det er også ofte en rigtig god ide at opsøge virksomheder og forretninger, når der er behov for effekter (fx til tombola) eller for frugt, brød, øl/vand eller blomster til arrangementer (fx landsindsamlingen). Endeligt er det værd at nævne, at man også kan søge lokale fonde for bidrag til sagen. Der findes med andre ord en bred vifte af muligheder for at reducere udgifterne, når man skal arrangere en event eller en kampagne. Således kan vi få endnu flere rigtigt flotte resultater af vores store arbejde ude i lokalforeningerne.
Udfordringer og forhindringer
I forsøget på at skaffe sponsorater kan man møde forhindringer. Derfor kan det være en god ide at sætte sig ind i, hvilke udfordringer virksomheden kunne have ved at skulle yde et sponsorat. Dette kunne eksempelvis være manglende økonomisk eller fysisk kapacitet. I sådanne tilfælde kan man berette om muligheden for skattefradrag eller for muligheden for at få virksomhedens navn på plakaten eller sponsorlisten til arrangementet. Med den rette modydelse kan virksomheden bruge sponsoratet som en god og billig investering, fx kan virksomheden stille medarbejdere til rådighed og dermed bruge deltagelsen som en slags teambuilding. Dog skal man huske, at rigtigt mange virksomheder allerede støtter Kræftens Bekæmpelse, så derfor er det vigtigt, at man kun opsøger lokale virksomheder, og at man på forhånd ved hvilke virksomheder, der allerede støtter sagen. Man kan få tilsendt en liste over sponsorer ved at kontakte marketingsafdelingen på landskontoret.
 |
Solarrangement fra Stændertorvet i Roskilde, hvor Roskilde Lokalforening har fået hjælp fra formanden for sundheds- og forebyggelsesudvalget Annie Larsen. På billedet forsøgte Annie Larsen at sælge Kræftens Bekæmpelses budskab til Roskildes borgmester Poul Lindor Nielsen. Det lykkedes dog ikke at få solgt en hat til ham.
Annie Larsen stiller gerne op som hjælper, hvis hendes kalender giver plads til det, og det gælder både i forbindelse med landsindsamlingen, solkampagnen og brystkræftindsamlingen. Foto: Torben Grell, frivillig fotograf i fotogruppen. |
Midler og medier
Der findes flere måder hvorved man kan markedsføre sit arrangement og budskab. Eksempelvis gennem lokalavisen, den kommunale hjemmeside eller reklameplakater. Dog er det vigtigt at få udgifter til disse dækket af erhvervslivet eller andre, da man således kan spare unødvendige udgifter. Dette kan gøres ved at kontakte lokalavisen eller lokale forretninger og virksomheder for at høre om de vil finansiere plakaten imod fx at få deres navn med på plakaten. I forsøget på dette kan man gøre brug af personlige kontakter, man har i erhvervslivet eller ved simpelthen at opsøge lokale virksomheder, som kunne have en interesse i relativ billig reklameplads.
Nogle få principper
Der findes fra Kræftens Bekæmpelses side nogle få regler for lokale sponsorater. Herunder at sponsoratet ikke må overgå 25.000 kroner, og at sponsorer skal være mindre, lokale virksomheder eller fonde. Kan man ikke opfylde et af disse kriterier, skal man kontakte marketingsafdeling på landskontoret. Desuden skal eventuelle modydelser altid ydes af lokalforeningen selv. I tillæg til disse principper, skal man også grundigt overveje de etiske retningslinjer, såsom foreningens uafhængighed, troværdighed og synlighed i forhold til sponsoratet. Holder man sig inde for disse rammer, er der rige muligheder for at få hjælp og støtte fra erhvervslivet.
Af Rasmus Willemoes Hjardemaal, frivillig, Kræftens Bekæmpelse, Region Hovedstaden
Sidst ændret: 06-02-2009
Nøgleord på siden: