Planlæg dit Pink Party

    Det kræver ikke det store at gøre en forskel, og I kan selv vælge, hvor mange kræfter I ønsker at lægge i planlægningen af jeres dag. Uanset om I ønsker et lukket arrangement for familien og/eller vennerne, eller om I ønsker en stor lyserød fest for alle dem, der har lyst til at være med, er det en god idé at gøre sig nogle tanker omkring følgende:

    Tilmeld dig

    Husk at tilmelde din event til Lyserød Lørdag, så får du mulighed for at komme ind i det lyserøde univers på vores frivilligportal, hvor du bl.a. kan bestille oppyntning og merchandise, få nyheder og praktisk information m.m. Når du tilmelder dig, får du desuden link til vejledningen, så du er klædt på til at arrangere Pink Party.

    Tilmelding åbner ultimo maj 2023.

    Hvem må deltage? 

    Overvej, om dit arrangement er et lukket arrangement kun for dem, du inviterer, eller om du vil åbne for tilmeldinger. Hvis du vælger et åbent arrangement, har du mulighed for at sætte dit event på det lyserøde Danmarkskort, så andre, som bor i nærheden af dig, også kan tilmelde sig dit Pink Party. Du kan få dit Pink Party på det lyserøde Danmarkskort, når du tilmelder dig eventen og er kommet på vores frivillig-portal www.frivillig.dk.

    Hvis du holder et åbent arrangement, kan du også overveje at dele dit arrangement på sociale medier for at tiltrække flere deltagere til din event.  

    Lokation

    Lokation afhænger meget af, om dit arrangement er åbent eller lukket. Holder du et Pink Party for nærmeste venner og/eller familie, kunne din egen eller en bekendts hjemmeadresse være lokation for eventen.

    Et åbent arrangement kræver en lokation, som passer til det antal deltagere, som du forventer til dit arrangement. Hvis du vælger et festlokale, er det vigtigt at høre ejerne, hvor mange deltagere der kan være i lokalet. Du kan også overveje, om I kan låne den lokale skoles gymnastiksal eller andre lokale festlokaler eller forsamlingshuse. Det er vigtigt at du minimere dine udgifter, så forsøg at få lokalerne sponsoreret til dit arrangement.

    Fastsæt pris for deltagelse

    Vælg det beløb, som gæsterne skal betale for at deltage i dit Pink Party. Det er vigtigt at finde det helt rigtige niveau, så du både får deltagere til arrangementet, dækker eventuelle udgifter og samtidig får størst muligt overskud til brystkræftsagen.

    Derudover er det en god idé at bede deltagerne om at betale, når de tilmelder sig. På den måde har du hele tiden et overblik over antallet af deltagere og det samlede beløb.

    Mad og drikke

    Overvej, om mad og drikke kan være sponsoreret af lokale kræfter. Særligt hvis det er et større arrangement, kan det være en mulighed at få det lokale erhvervsliv til at byde ind. Alternativt kan du selv stå for maden og fratrække omkostningerne fra det beløb, som du overfører til Lyserød Lørdag. Men tænk over, hvor billigt du kan gøre det, så flest mulig penge går til sagen – du kan f.eks. forsøge at bestille råvarer til indkøbspris eller gå efter de gode tilbud.

    Underholdning

    Arrangér evt. også underholdning i form af auktion eller andre kreative ideer og lege, hvor der kan indsamles penge til sagen. Præmierne kan være sponsoreret af byens butikker eller deltagerne, og indtægterne går til brystkræftsagen.

    Lyserød oppyntning

    Pynt gerne op med lyserødt merchandise. Når du har tilmeldt dig Lyserød Lørdag, har du, som frivillig arrangør af et Pink Party, mulighed for at rekvirere en gratis oppyntningspakke for at gøre dit Pink Party endnu mere festligt. 

    Afregning

    Efter Lyserød Lørdags afslutning indbetales det indsamlede beløb til:

    Reg. nr. 3001
    Konto nr. 10 45 49 99 (Danske Bank)
    eller MobilePay: 45 92 36

    Notér dit navn, by og Pink Party i meddelelsesfeltet, så vi ved, hvor beløbet kommer fra. Beløbet indbetales hurtigst muligt og senest 26. oktober 2023. Vi sætter stor pris på, at de indsamlede beløb indbetales så hurtigt som muligt. Det er rart for dig som frivillig at få afsluttet regnskabet, og vi har mulighed for at kunne melde det endelige resultat ud for Lyserød Lørdag.

    Eget MobilePay nr. 

    Du kan også rekvirere dit eget MobilePay nr. til dit arrangement. På denne måde kan du opfordre dine gæster til at indbetale til dette nummer, hvor pengene efterfølgende går direkte ind på Lyserød Lørdags konto. Kontakt Lyserød Lørdag sekretariatet for et MobilePay nr.

    Indsamlingsresultatet for Lyserød Lørdag opgøres pr. postnummer og offentliggøres på www.lyserødlørdag.dk. I november vil du kunne se, hvor meget de deltagende byer har samlet ind til brystkræftsagen.

    De penge, der indbetales til Lyserød Lørdag, er øremærket til brystkræftsagen.